Dépassez vos objectifs de rentabilité et de croissance
Externalisez votre contrôle de gestion et vos reportings pour vous concentrer sur votre plan d’action.
Pourquoi le contrôle de gestion va vous aider à améliorer vos résultats ?
Aujourd’hui, le contrôle de gestion a un nouveau rôle : le pilotage de la performance. Il a pour but de mesurer en continu les résultats de l’entreprise. Et de mettre en lumière les axes d’amélioration perpétuelle.
Grâce à l’exploitation de données massives, aux systèmes d’information décisionnels modernes et à la connaissance du business, le pilotage de la performance accélère l’efficience des entreprises.
Il met en avant les sous-performances en temps réel, pour aider les décideurs à prendre les meilleurs choix. Il détecte les sur-performances ainsi que les causes racine à répliquer à l’avenir, pour s’améliorer en continu.
C’est également le meilleur moyen d’aligner l’activité opérationnelle avec les ambitions stratégiques.
Mais disposer d’un pilotage de la performance efficace n’est pas simple
Car la prise de décision et le déploiement d’actions concrètes s’appuient sur un process complexe, mais nécessaire :
1. L’extraction et le nettoyage des bonnes données, grâce à un système d’information performant.
2. La mise en place et l’actualisation des bons outils de pilotage : indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord, permettant de mesurer et de visualiser les résultats.
3. L’identification des causes racines des écarts entre prévisions et réalisé.
C’est seulement une fois ces 3 étapes effectuées, que vous êtes capable de lancer des actions concrètes, pour améliorer la situation actuelle de l’entreprise.
Or, le pilotage de la performance est une nécessité pour :
✔️ Savoir où vous en êtes et dans quelle direction vous allez
✔️ Distancer vos concurrents grâce à une maîtrise totale de vos chiffres
✔️ Faire croître votre entreprise ou votre portefeuille d’investissement
Sans cela, vous prenez le risque de piloter à vue. Et le coût d’opportunité peut être énorme. Les solutions mises en places (comptabilité analytique lourde, “Enfer d’Excel”, outils BI standardisés) sont une perte de temps, d’argent et d’énergie.
Et si la solution était d’externaliser votre contrôle de gestion ?
Les bénéfices d’externaliser votre contrôle de gestion sont multiples :
✔️ Vous gagnez un temps précieux dans la collecte, le nettoyage et la présentation des données
✔️ Vous bénéficiez de l’expertise d’un partenaire à votre service
✔️ Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier
En bénéficiant de l’expérience d’un prestataire ayant fait ses preuves, vous gagnez un temps considérable. Il est possible d’obtenir des résultats très rapidement. Grâce à la connaissance transverse d’un partenaire expert en systèmes d’information, pilotage de la performance et stratégie d’entreprise.
Il n’est plus question de créer des tableaux de bord Excel, dont la qualité des données n’est pas fiable, où la continuité d’activité n’est pas garantie, lorsque le créateur ou l’utilisateur principal de l’outil s’absente.
En externalisant votre contrôle de gestion, vous bénéficiez des synergies incroyables du reporting, couplé aux conseils d’experts. Vous pouvez vous concentrer dans la conduite du changement, le management des équipes, ou l’analyse de votre portefeuille d’investissement. Plutôt que de passer du temps à paramétrer vos tableurs Excel, ou réparer vos tableaux de bord.
“PERF’ACTOR nous a permis effectivement d’augmenter de 40% notre chiffre d’affaires sur l’année.”
Frédéric Allard
Chef d’entreprise – IT2I
La clef pour améliorer vos performances : lancer des actions concrètes, basées sur des données fiables et disponibles
* Ne pas disposer des bonnes données dans son système d’information.
* Dépendre de l’informatique pour disposer dans les temps et dans la qualité des données nécessaires.
* Piloter l’activité via des tableurs Excel multiples.
* Utiliser des solutions “sur étagère”, qui ne tiennent pas compte d’une réflexion profonde faite en amont sur le business.
* L’absence – ou la profusion – d’indicateurs de performance, freinant la prise de décision.
Nous avons conçu une méthode pragmatique, claire et innovante pour vous aider à consacrer du temps sur ce qui compte vraiment : la mise en place et le suivi d’actions, pour mesurer et améliorer les résultats.
Cette méthode est aujourd’hui appliquée dans notre programme INDIC’ACTOR.
Cette méthode est simple
#1 – Analyse, collecte et nettoyage des données
Nous échangeons avec vous, afin de comprendre vos enjeux stratégiques et de connaître quelles sont les données existantes. Nous importons vos données sur une plateforme digitale, intelligente et sécurisée.
#2 Présentation des données
Ces données présentées et agrégées dans des dashboards (ou reportings) spécifiques à vos besoins.
#3 – Plan d’action
Nos experts analysent les résultats et proposent les actions prioritaires à mettre en place, pour améliorer votre performance :
* Quelles sont les opportunités à saisir ?
* Quels sont les risques à cibler ?
INDIC’ACTOR est donc votre service de contrôle de gestion externalisé qui s’occupe de tout pour vous permettre de vous concentrer sur votre business. De la compréhension de vos besoins, en passant par la collecte, le nettoyage et la présentation des données, jusqu’aux conseils d’experts en pilotage de la performance.
Avant PERF’ACTOR
Avec l’aide de PERF’ACTOR
“On a pu faire des ajustements dont on aurait même pas soupçonné l’existence sans cette application et sans l’analyse de PERF’ACTOR.”
Frédéric Allard – Dirigeant IT2i
“PERF’ACTOR permet d’analyser, de traiter les données de l’entreprise, d’en ressortir des informations concrètes : les points où on gagne de l’argent, les points où on passe trop de temps, où on perd de l’argent, les coûts que l’on avait mal estimés.”
René Ribeaucourt – Dirigeant AUEM
Pilotez votre entreprise
✔️ Maîtrisez enfin vos chiffres et bénéficiez de conseils d’experts pour dépasser vos objectifs de rentabilité et de croissance.
✔️ Séparez-vous des problématiques de reporting.
✔️ Passez à l’action et concentrez-vous sur la gestion de votre activité.
Commencez maintenant, et améliorez rapidement vos résultats.
Êtes-vous concerné ?
Industriels
Nous développons (ou souhaitons développer) des nouveaux projets, pour lesquels nous avons besoin de mesurer régulièrement la performance, et le retour sur investissement (ROI).
Nous souhaitons libérer nos contrôleurs de gestion des problématiques liées au reporting.
Nous voulons aligner l’activité opérationnelle avec les objectifs stratégiques.
Nous avons besoin de saisir l’opportunité du digital pour piloter notre entreprise efficacement, réduire les délais et casser les silos.
Nous avons pour but d’atteindre le « zéro papier » et de digitaliser l’intégralité de nos processus.
Fonds d’investissement et de pilotage de portefeuille d’entreprises
Nous avons besoin de connaître – d’une manière simple et harmonisée – les résultats des sociétés de notre portefeuille.
Les dirigeants des entreprises dans lesquelles nous investissons, n’ont pas le temps – ou les compétences – pour créer les reportings qui leur sont demandés.
Nous voulons éviter l’ “Enfer d’Excel” : les multiples fichiers hétérogènes, où les données ne sont pas fiables.
Entreprises du tertiaire, de distribution, de bureau d’études ou de services
Nous développons (ou souhaitons développer) des nouveaux projets, pour lesquels nous avons besoin de mesurer régulièrement la performance, et le retour sur investissement (ROI).
Nous souhaitons libérer nos contrôleurs de gestion des problématiques liées au reporting.
Nous voulons aligner l’activité opérationnelle avec les objectifs stratégiques.
Nous avons besoin de saisir l’opportunité du digital pour piloter notre entreprise efficacement, réduire les délais et casser les silos.
Nous avons besoin de plus d’agilité dans nos processus, plus de productivité et de créativité pour réagir plus vite, mettre en place véritable culture du digital et investir dans une infrastructure adaptée.
Nous voulons automatiser notre business, pour décupler notre performance, gagner en rentabilité, améliorer la qualité de nos services.
Nous avons pour but d’atteindre le « zéro papier » et de digitaliser l’intégralité de nos processus.
PME/PMI, ETI ou Grands groupes ?
Toutes les entreprises sont concernées, depuis la PME jusqu’au grand Groupe. La taille importe peu quant à la performance d’un business.
Tout est possible. La question à se poser est : « Quels sont nos objectifs ? Et comment pouvons-nous mesurer nos résultats, pour les atteindre – voire les dépasser ? »
Nous contacter
Qui sommes-nous et comment vous aider ?
PERF’ACTOR s’est donné pour mission d’épauler les entreprises de toute taille dans leur quête de la performance.
Alexandre Langlais est le cofondateur du cabinet.
Industriel et Startupper, Informaticien et Financier, ce mélange des expertises donne une vision à la fois transversale et opérationnelle pour donner à la performance économique et au contrôle de gestion une puissance de feu étendue.
Notre ambition est de développer les capacités de gestion de votre entreprise pour servir vos objectifs métiers.
De les mettre en place dans le bon timing, tout en assurant le retour sur investissement.
Alexandre Langlais, CEO
Questions fréquentes
Nous disposons déjà d’indicateurs. Mais ils ne permettent pas un pilotage de l’activité de l’entreprise.
Dans un premier temps, nous échangeons avec vous afin de comprendre vos enjeux stratégiques, votre business, ainsi que les données existantes. Nous vous proposons ensuite des indicateurs totalement alignés avec vos objectifs stratégiques et votre activité.
Face au manque de solutions adaptées à nos besoins, nous continuons à piloter nos marges avec des tableaux Excel indépendants
Excel, Google Sheet ou tout autre tableur sont des outils très utiles dans une entreprise. Mais leur usage est limité. D’une part, la saisie des données et les retraitements manuels laissent toujours la place à une probabilité d’erreur. Ensuite, les fichiers multiples, gérés indépendamment, sont rarement comparables et utilisables entre eux. Enfin, les fichiers automatisés, utilisant des fonctions avancées, n’assurent pas la continuité d’exploitation. Car en l’absence de leur propriétaire, leur utilisation est compromise.
Nous disposons d’une plateforme conçue en interne, pour remédier à toutes les problématiques que nous avons repérées en entreprise, suite à l’utilisation de tableurs multiples. C’est un gain de temps et de fiabilité important pour tout type d’entreprise.
Transmettre nos données financières à un prestataire extérieur n’est pas très sécurisé
Nous organisons un transfert totalement sécurisé par conteneur chiffré pour supprimer tout risque de fuite de données, et la plateforme est sécurisé par un audit spécifique.
Nous souhaitons mettre en place une solution de Business Intelligence
Les outils de BI sont largement implémentés dans les entreprises aujourd’hui. Les éditeurs de logiciel et les cabinets de conseil mettent en avant le gain de temps et le design des rapports d’analyse. Cependant, beaucoup d’utilisateurs se rendent compte à postériori que les bonnes données ne sont pas forcément disponibles. Qu’ils ne savent pas ajouter de nouvelles données, ou de nouveaux indicateurs. Le gain de temps n’est pas forcément là et la prise de décision ne s’appuie pas sur les meilleures informations.
Cela s’explique par un besoin d’évolution progressive de la maturité sur la gestion de la BI. Car comme pour toute activité, le process est le suivant : on fait des essais, des erreurs, on corrige et on s’améliore. La mise en place ou l’évolution du pilotage de la performance d’entreprise prend du temps ! Car on traite de nombreux sujets en parallèle : stratégie, organisation, contrôle de gestion, système d’information, data…
Conscients de cela, chez PERF’ACTOR nous privilégions une méthode itérative et agile. Pour s’améliorer progressivement et ne pas figer les indicateurs. Car une implémentation brutale provoque fréquemment des écarts entre la stratégie et l’opérationnel, notamment dans des structures de taille moyenne.
Nous avons un système d’information imparfait, mais il existe. Peut-on poursuivre avec ou faut-il tout remettre en cause ?
Le système d’information d’une entreprise est en évolution permanente et tous les outils ont de la valeur, même s’ils sont imparfaits. L’analyse de l’existant prend toujours en compte les outils informatiques en place.
L’outil n’est pas forcément le problème, il s’agit parfois simplement de sa réappropriation, de son utilisation ou de son paramétrage qu’il faut corriger. Cela n’implique obligatoirement pas de coûts importants.
La réflexion sur le système d’information actuel fait partie intégrante d’une stratégie digitale.